掌握随时职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表。

13.

文件化。

以书面或电子式的发布有关的规定和要求。

对管理体系核心要素及相互作用描述明确。

提供查询文件的途径。

在满足充分性、有效性前提下，应做到简单、最小化，可操作性强。

包括相关的程序、作业指导书、记录、风险因素清单、法律法规、重大危险因素清单、目标、管理方案等。

14.

文件和资料控制。

文件和资料容易查找。

对文件和资料定期评审、修订、确认。

对所有有关的关键性岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本。

及时将失效的文件和资料收回或下发作废，以防误用。

对于法律和保留信息需要而保留的文档文件和资料适当标注分类编制目录处理。

15.

运行控制。

对应缺乏形成文件的程序，而可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，需要建立并保持形成文件的程序。

在程序中规定运行准则。

对组织所购买和使用的物品、设备或服务中，已识别的职业健康安全风险，需要建立并保持，并将有关程序和要求通报供方和合作方。

建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险。

16.

应急预案与响应内容。

所识别的潜在意外事故和紧急情况。

确定应急期间的负责人及相关人员应急期间的职责。

应急期间其特殊作用人员的职责、权限、义务。

疏散程序。

风险物料的识别和位置、要求的应急措施。

与外部应急预案的接触。

与立法部门及近边部门的交流。

重要记录和设备的保护。

装置布置图、联络电话等应急期间必要的信息。

定期培训和演习，测试对潜在事故或紧急情况发生后的应急响应能力与效果。

17.

职业健康安全管理体系校绩效测试方法。

利用检查表进行系统的作业现场检查。

巡查。

安全工期具体检查和定期检验。

工作环境检查。

人员行为抽样检查。
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